隱私權政策

第一條　前言

本公司依《個人資料保護法》（下稱「個資法」）第 8 條，於蒐集您個人資料時為本告知。 當您勾選同意並送出應徵或履歷，即表示您已閱讀、瞭解並同意本條款。

第二條　蒐集者

即本公司：宜居不動產管理顧問股份有限公司（統編 56611545）。（個資法 §8-I-1）

第三條　特定目的

1. 招募與甄選（職缺媒合、資格審查、面試安排、錄取評估）；
2. 人事管理（錄取後報到與到職前置）；
3. 人才庫建置與未來職缺主動聯繫（須經第八條第二層同意，選填）。

法定特定目的代號待本公司法務核實：依框架，媒合平台常見為「069 契約、類契約或其他法律關係事務」 或「002 人事管理」，實際以法務對照法務部代號表定之。（§8-I-2、§19、§20）

第四條　個資類別；不蒐集特種個資

1. 識別與聯絡：姓名、email、電話；
2. 學經歷：學歷、經歷、技能、證照；
3. 履歷檔案及其內容；
4. 應徵問答回答。

本公司不蒐集個資法第 6 條特種個資（病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科）。請您於履歷與問答中亦勿主動填寫；若自行提供，本公司將儘量避免處理並得逕予刪除。（§8-I-3、§6）

第五條　法律依據（雙軌）

本公司蒐集、處理、利用您個資之合法事由（§19-I）：

• 契約或類似契約關係（§19-I-2）：為提供您指定職缺之應徵媒合所必要——此為第一層基本服務之依據，不因您撤回同意而消滅；
• 當事人同意（§19-I-5）：就逾越前款必要範圍之利用（如納入人才庫主動推薦），另取得您之同意（第八條第二層）。

第六條　利用之期間、地區、對象、方式

期間（保存期限）

地區：中華民國臺灣地區，及本公司所用雲端／AI 服務供應商之資料中心所在地區（見第九條，可能含境外）。
對象：本公司經授權之招募／人事人員；受託之雲端與資訊服務供應商（委外必要範圍內）；依法令或主管機關要求之對象。
方式：以自動化或非自動化方式於特定目的必要範圍內為之；加入人才庫者，本公司得以 email、電話就未來合適職缺主動聯繫。（§8-I-4、§20）

第七條　您的權利（當事人權利，不得預先拋棄）

依個資法 §3，您得：查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集／處理／利用、 請求刪除；並得隨時撤回第二層同意。

無帳號之身分驗證

1. 您以當初應徵所用之同一 email 寄請求至個資窗口（第十五條）；
2. 本公司寄一次性驗證連結／驗證碼至該信箱由您完成驗證；
3. 高風險操作（如刪除）得請您補充可勾稽資訊（如應徵職缺、投遞日期）合理確認為本人，該資訊僅為驗證目的使用。

回應期限（§10、§11）：查詢／閱覽／複製本 15 日內准駁（得延長 15 日）； 補充／更正 30 日內准駁（得延長 30 日）；停止利用／刪除／退出人才庫經驗證後儘速處理 （原則不逾 30 日）。本公司得酌收必要成本費用（§14）；拒絕時以書面敘明理由。

您得自由選擇是否提供個資；惟不提供第四條「本次應徵所必要」之個資，將無法完成應徵。（§8-I-5、6）

第八條　兩層同意及撤回

• 第一層（必要）：為完成本次職缺應徵之蒐集、處理、利用。不同意即無法送出應徵。
• 第二層（選填）：同意加入人才庫供未來主動聯繫。不同意不影響本次應徵；同意後得隨時撤回。

撤回方式：以驗證之 email 寄送或透過平台退出管道。撤回第二層→自人才庫移除、停止主動推薦； 撤回全部→停止蒐集處理利用並依第十一條刪除（法令另有規定或有正當法律事由須保存者除外）。 撤回不影響撤回前處理之合法性。

第九條　委外處理、AI 運用與國際傳輸

委外監督（§27、施行細則 §8）：本公司委由雲端（Supabase）與 AI 供應商協助，並以書面要求受託者： 僅依本公司指示於範圍內處理、採相當安全措施、不得將您的資料用於其模型訓練或逾期留存、 限制轉委託、資料外洩通知、關係終止時返還或刪除，並定期查核留紀錄。

AI 運用範圍與界線

1. 現階段：平台 AI 僅協助撰寫職缺說明，不處理任何候選人個資、不對您作成任何決定；
2. 未來若導入履歷 AI 輔助：將於啟用前顯著通知、先去識別化再交 AI、保留由自然人作最終決定（AI 僅輔助、非唯一依據）、提供異議與人工重審管道；
3. 權利現況誠實揭露：歐盟 GDPR §22 賦予「不受純自動化決策拘束」之權利，我國個資法目前無對應明文；本公司係本於《人工智慧基本法》之透明、可解釋、公平、問責原則自願採行上開保障，非法定義務之重述。

國際傳輸（§21）：您的資料可能因使用前述服務而於境外儲存處理（實際地區俟定稿列明）。 本公司以契約（DPA／標準契約條款或等效機制）要求境外受託者維持不低於我國之保護水準； 並知悉主管機關依 §21 於特定情形得限制國際傳輸，若有限制本公司將配合並另行告知。

第十條　安全維護（§27）

受控雲端儲存（履歷存私有 bucket、僅授權人員存取）、最小必要權限、傳輸與儲存加密、 存取稽核紀錄、員工保密、委外監督。

第十一條　刪除與去識別化

保存期限屆滿、您撤回同意、或刪除請求經審核符合者，本公司刪除您的個資或去識別化使其無從識別； 法令另有規定應保存者除外。

第十二條　個資事故通知（§12）

發生個資被竊取、洩漏、竄改或其他侵害，本公司查明後以適當方式通知受影響之您，並依法通報主管機關。

第十三條　未成年人

依《勞動基準法》§45，未滿 15 歲原則不得受僱工作；本平台不以未滿 15 歲者為對象。 若您為限制行為能力人（滿 7 歲未滿 18 歲），應於法定代理人同意下使用； 本公司得知蒐集到不符條件之未成年人資料將刪除之。

第十四條　Cookie

必要性 Cookie 維持服務運作；非必要之分析 Cookie 經您同意後始用， 您得於瀏覽器或平台偏好設定管理。

第十五條　修訂與聯絡

本政策修訂將於平台公告；重大變更（尤其 AI 履歷輔助導入、資料所在地或委外對象變動） 另以顯著方式通知。

個資保護聯絡窗口：本公司之專責單位、電子郵件、電話與地址將於本政策定稿時於此處列明。 在此之前，請透過愛窩集團官方網站所載聯絡方式與我們聯繫，並於主旨註明「個資權利行使」及您應徵所用之 email，以利驗證與處理。

您亦得向個人資料保護委員會（俟正式成立後之聯絡資訊）或原目的事業主管機關申訴。